Ofertas de Empleo

Secretaria de Dirección reemplazo maternal

Educación / Capacitación

Asistente

Vacantes: 1

Publicado: 08/08/2019

Finaliza: 07/10/2019

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar las labores docentes de académicos del organismo o unidad, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nivel.

FUNCIONES FRECUENTES
- Dar atención telefónica:
Realizar llamadas
Tomar mensajes
Transferencia de llamadas.
Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la unidad académica. Esto implica las siguientes tareas:
- Citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia.
- Preparar la sala de reuniones, con los equipos necesario (instalar video, televisión, Data Show y notebook, cuando es necesario).
Redactar y responder oficios/cartas que solicite el director.
- Enviar y responder correos electrónicos.
- Recibir y despachar correspondencia.
- Realizar seguimiento de la documentación despachada
- Atender público en general, estableciendo prioridades para determinar en qué situaciones se puede hacer pasar a las personas sin previa reunión.
- Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo.

FUNCIONES OCASIONALES
- Administrar Fondo Fijo, rendición mensual.
- Realizar solicitudes a Dirección Económica y mantener un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento en el departamento o dirección.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
- Reproducir documentos.
- Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad en que trabaje.

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Asistente y Secretaria
Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Lugar de Trabajo:
Independencia 1027
Duración Contrato:
A contrata
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
ESTUDIOS FORMALES
Mínimo Indispensable: Técnico Profesional, Mención en Secretariado.
Deseable: No se especifica.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
- Office.
- Redacción.




Experiencia Mínima:
1 año
Estudios mínimos:
Técnico medio/ colegio técnico
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel usuario avanzado
Carrera:

Preguntas

Pregunta 1:
Indique expectativas de renta
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Pregunta 2:
Indique título técnico y casa de estudios
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Pregunta 3:
Indique experiencia previa en labores similares
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Pregunta 4:
¿Posee experiencia en instituciones de educación superior?
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Pregunta 5:
indique correo y número actualizado
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